한글 폰트 깨짐 MS Word 한글 PDF에서 폰트 깨짐 방지하는 방법
MS Word나 한글 프로그램에서 PDF 변환 시 발생하는 폰트 깨짐 현상은 많은 사용자들이 겪는 불편함입니다. 특히 중요 문서 작업 시 이러한 문제가 발생하면 큰 어려움을 겪을 수 있죠. 폰트 깨짐 현상의 원인과 해결 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
목차
폰트 깨짐의 주요 원인
폰트 깨짐 문제는 여러 가지 복잡한 원인으로 발생할 수 있습니다. 주로 아래와 같은 기술적인 이유들이 문제를 일으키는데, 이를 정확히 이해하면 해결 방법도 쉽게 찾을 수 있습니다.
문서에 사용된 폰트가 설치되지 않은 경우
문서를 작성한 컴퓨터에만 있는 특정 폰트를 사용하면, 이를 열어보는 다른 컴퓨터나 디바이스에서 해당 폰트가 없을 경우 기본 폰트로 대체되거나 글자가 깨져 보일 수 있습니다. 특히 상업용 폰트나 사내 전용 폰트를 사용할 때 이런 문제가 자주 발생합니다.
PDF 변환 과정에서 폰트 포함 설정 미비
MS Word나 한글에서 PDF로 변환 시, 폰트를 포함하지 않으면 PDF 파일을 열 때 사용된 폰트를 제대로 불러오지 못해 깨짐 현상이 발생할 수 있습니다. 특히 용량을 줄이기 위해 폰트 포함 설정을 해제한 경우 이런 문제가 발생하기 쉽습니다.
비호환 폰트 사용
일부 폰트는 특정 프로그램에서 지원되지 않거나 표준화되지 않아서 PDF 변환 시 오류가 발생할 수 있습니다. 특히 오래된 버전의 폰트나 비표준 폰트를 사용할 때 이런 문제가 자주 발생하며, 프로그램 간 호환성 문제도 함께 나타날 수 있습니다.
인코딩 방식의 차이
서로 다른 문자 인코딩 방식을 사용하는 경우에도 폰트 깨짐이 발생할 수 있습니다. 예를 들어 UTF-8과 EUC-KR 같은 서로 다른 인코딩 방식 간의 변환 과정에서 글자가 깨질 수 있습니다.
MS Word에서 폰트 깨짐 방지하기
MS Word를 사용하다 보면 폰트가 깨져 보이거나 PDF 변환 후 문서의 글자가 다르게 표시되는 경우가 흔히 발생합니다. 특히 여러 대의 컴퓨터에서 문서를 공유하거나 외부 기관에 제출할 때 이러한 문제가 자주 발생하죠. 이를 방지하기 위한 효과적인 방법들을 자세히 살펴보겠습니다.
1. 폰트 포함 설정하기
PDF로 저장할 때 폰트를 포함하는 것이 가장 확실한 해결책입니다. MS Word에서 이를 설정하는 방법을 상세히 알아보겠습니다.
- 파일 > 옵션을 클릭합니다.
- 옵션 창에서 저장 항목을 선택합니다.
- 파일에 폰트 포함 옵션을 체크합니다. 이때, "문서에 사용된 문자만 포함" 옵션을 선택하면 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
- 고급 설정에서 글꼴 서브셋 옵션을 "사용 안 함"으로 설정하면 더욱 안정적입니다.
- 설정을 저장한 후 PDF로 변환하면 폰트 깨짐 현상을 방지할 수 있습니다.
2. PDF 변환 시 내장 도구 활용하기
MS Word 2013 버전 이상에서는 향상된 PDF 변환 기능을 제공합니다. 파일 > 내보내기 > PDF로 저장을 선택할 때, 고급 옵션에서 "ISO 19005-1 준수(PDF/A)" 설정을 활성화하면 장기 보관에도 적합한 PDF 문서를 생성할 수 있습니다. 이 설정은 모든 폰트와 이미지를 자동으로 포함시켜 어떤 환경에서도 동일하게 볼 수 있도록 보장합니다.
3. 호환성 높은 폰트 사용
Arial, Times New Roman, Calibri와 같은 기본 폰트뿐만 아니라, 나눔고딕, 맑은 고딕과 같은 무료 폰트도 호환성이 높습니다. 특히 Microsoft Office 기본 폰트인 Calibri는 2007년 이후 버전에서 모두 지원되어 안정적입니다. 또한 구글 폰트나 Adobe Fonts와 같은 웹 폰트 서비스에서 제공하는 폰트들도 높은 호환성을 제공합니다.
한글 프로그램에서 폰트 깨짐 방지하기
한글(HWP) 프로그램에서도 폰트 깨짐 문제는 자주 발생합니다. 이를 예방하려면 다음과 같은 방법을 활용하세요.
1. 폰트 임베딩(Embedding) 설정하기
한글 프로그램에서는 PDF로 저장 시 폰트를 포함할 수 있는 옵션을 제공합니다.
- 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF 저장을 선택합니다.
- 저장 옵션 창에서 문서에 폰트 포함을 체크합니다.
- PDF 파일을 저장하면 폰트 깨짐 문제를 예방할 수 있습니다.
2. PDF 프린터 드라이버 사용
PDF 변환 프로그램이나 프린터 드라이버를 활용하면 폰트를 포함한 상태로 PDF를 만들 수 있습니다. 대표적인 PDF 프린터 드라이버로는 Adobe Acrobat, CutePDF 등이 있습니다.
3. 유니코드 폰트 선택
한글 프로그램에서 유니코드 기반 폰트를 사용하면 호환성 문제가 줄어듭니다. 나눔고딕, 맑은 고딕 등은 대부분의 환경에서 안정적으로 작동합니다.
주의사항과 추가 팁
폰트 깨짐 문제를 완전히 예방하려면 아래 사항을 참고하세요.
문서 작성 전 폰트 확인
문서를 작성하기 전에 사용할 폰트가 다른 컴퓨터에서도 설치되어 있는지 확인하세요. 만약 불확실하다면, 구글 폰트나 오픈 소스 폰트를 사용하는 것이 안전합니다.
PDF 파일 테스트
PDF 파일을 저장한 후 다른 컴퓨터나 디바이스에서 열어보고 정상적으로 표시되는지 확인하세요. 깨짐 현상이 있다면 다시 한번 폰트 포함 설정을 점검해야 합니다.
최신 프로그램 사용
MS Word나 한글 프로그램의 최신 버전을 사용하는 것이 중요합니다. 최신 버전은 이전 버전에 비해 폰트 처리와 PDF 변환 기능이 개선되어 있을 가능성이 높습니다.
투명도 체크
PDF 변환 시 배경 이미지나 투명도 설정이 문제가 될 수 있습니다. 이러한 경우, 배경을 단색으로 설정하거나 투명도를 제거하면 문제가 해결됩니다.
결론
MS Word와 한글 프로그램에서 폰트 깨짐 문제는 문서 작업 중 자주 발생하는 불편함 중 하나입니다. 하지만 폰트 포함 설정, 호환성 높은 폰트 사용, PDF 변환 도구 활용 등 간단한 방법으로 이를 효과적으로 예방할 수 있습니다. 이러한 방법을 통해 중요한 문서를 무리 없이 작성하고 공유할 수 있기를 바랍니다.
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